Комплексное техническое обслуживание

Подробности
Опубликовано 18.03.2018 21:02

Комплексное техническое обслуживаниеОфисная и домашняя оргтехника нуждается в постоянном уходе, и комплексное техническое обслуживание играет одну из главных ролей в ее длительном эксплуатационном периоде. Регулярные мероприятия, что проводятся для надлежащего содержания технических устройств, позволяют избегать поломок и долгое время сохранять их в исправном состоянии.

 

Виды технического обслуживания

При постоянном использовании техническое оборудование подвержено износу. Выполнение обычных проверок позволяет увидеть и устранить небольшие проблемы. Документирование этих проверок и незначительных ремонтных работ помогает отслеживать все этапы техобслуживания.

Основными видами технического обслуживания оргтехники для поддержания ее работоспособности являются:

  • установка и настройка программ;
  • обновление программного обеспечения;
  • обеспечение информационной безопасности (удаление вирусов);
  • оптимизация работы локальной сети, серверов, рабочих станций;
  • настройка сервера, сети и сетевого оборудования;
  • ремонт принтеров;
  • настройка драйверов;
  • организация резервного копирования данных;
  • настройки интернет доступа.

 Вышеперечисленные и другие виды работ обеспечивают комплексное техническое обслуживание, позволяющее своевременно определить и устранить имеющиеся неполадки, обеспечить исправное функционирование технических устройств на протяжении долгого времени.

Планомерность и регулярность обслуживания

Каждое оборудование находится в определенных условиях работы и имеет разные ограничения. С помощью обычных проверок можно определить и записать различия в каждом отдельном оборудовании в отношении работ по техническому обслуживанию. Данная информация помогает создавать программы технического обслуживания, специально предназначенного для каждого из них в отдельности.

 Оргтехника является жизненно важным элементом в обеспечении эффективного функционирования рабочего процесса. Комплексное техническое обслуживание офисного оборудования следует проводить планомерно, так как его исправное состояние имеет немаловажное значение в инвестициях каждой компании, где оно установлено.

Вместо того чтобы ждать, когда машина перестанет работать, необходимо планировать регулярные проверки для каждого устройства. Это поможет предотвратить проблему до ее возникновения. Проверка оборудования на регулярной основе поможет устранить любые мелочи и восстановить их, прежде чем они превратятся в более серьезную проблему. Комплексное техническое обслуживание позволяет свести к минимуму вероятность потери производительности из-за неисправности оборудования.

 В зависимости от количества устройств, которые установлены в офисе, можно создавать системное отслеживание работы каждого из них.

Комплексное техническое обслуживание способствует сокращению времени простоя и бесперебойному функционированию оргтехники.

Правильное положение оборудования

Месторасположение технического оборудования способно продлить его полезную жизнь. Не следует устанавливать оргтехнику (компьютеры, принтеры, ксероксы, факсы) вблизи обогревательных приборов, так как чрезмерный поток горячего воздуха может привести к ее перегреву. Холодные стены или окна в помещении также могут быть «врагами» оргтехники, так как экстремальные температурные показатели не подходят для него.

Если же все-таки нет других возможностей установки технических приборов, такое комплексное техническое обслуживание в вышеуказанных помещениях необходимо проводить как можно чаще.

 Обычная уборка

Очистка пыли и мусора оборудования имеет огромное значение для его функционирования. Для проведения таких мероприятий хорошим помощником станет ручной пылесос или баллончик со сжатым воздухом. Сжатый воздух отлично удаляет пыль. В связи с тем, что каждая машина имеет определенные особенности, ее очистку следует проводить при помощи индивидуальных приемов. Нецелесообразно проводить чистку копировального аппарата под давлением, а также желательно не использовать приспособления для очистки с ворсом.

 Комплексное техническое обслуживание и регулярная чистка продлевают срок службы оборудования, способствует улучшению условий работы.