Выбор оргтехники

Подробности

Опубликовано 08.07.2017 18:17

Неотъемлемой частью любого офиса является наличие оргтехники, с помощью которой и строится вся работа той или иной компании. С каждым годом офисная техника совершенствуется, становится лучше и вместе с тем появляются новые функции, с которыми приходится справляться сотрудникам. Единственное, что остается неизменным, так это ее разновидности.

Как бы там ни было, выбор оргтехники может завести в тупик даже самого опытного пользователя.

Прежде чем отправляться за покупкой оргтехники, необходимо четко понимать, для каких целей она будет использоваться, где будет применяться (в офисе или дома), какие функции должны быть у нее и т. д.  
Что касается офисной техники, то она должна упрощать рабочий процесс, максимально автоматизируя его.

С помощью такой техники повышается эффективность и скорость работы, поэтому к выбору оргтехники необходимо подходить с особой ответственностью. Попробуем разобраться, на что нужно обращать внимание при выборе оргтехники, и какие виды наиболее подходят для эксплуатации в офисе.

Офисный сканер

Одним из самых востребованных устройств в офисе является сканер. Среди них выделяется два основных вида – протяжной и планшетный. Наилучшим считается планшетный вариант. Многим он известен под названием настольный сканер.

Его работа заключается в сканировании различных документов с помощью светового луча, которые лежат неподвижно на специальной стеклянной основе. Такой вид сканера достаточно просто использовать. Более того, соотношение «цена-качество» для подобного вида является идеальным.  

Что касается протяжного сканера, то его действие чем-то напоминает принтер, поскольку ему необходимо протянуть бумагу через себя. Данный вид совершенно не подходит для сканирования толстых изданий (книги, журналы). Он рассчитан только на отдельные листы бумаги. Такая техника обычно обладает функцией автоподачи, благодаря которой она может самостоятельно обрабатывать необходимое количество документов, сканируя их поочередности.

CIS и CCD – это два разных датчика сканера, имеющие существенные отличия. Итак, CCD дает возможность сканировать изображения с наивысшей цветопередачей и резкостью. Стоимость таких сканеров впечатляет, а также они громоздкие и обладают немалым весом. CIS намного проще, поскольку не может выдавать такое же изображение высокого качества. Но ценовая политика тут намного ниже, и размеры позволяют установить его на любой поверхности.

Размер бумаги, который воспринимает сканер, также является немаловажным аспектом при выборе. Для офиса идеальным вариантом будет размер А3 и А4. Одними из самых востребованных и пользующихся популярностью устройств, считаются сканеры от знаменитых компаний HP, Canon, Samsung и Epson.

Принтеры

Скорость и качество печати – это то, что требуется от принтера для офисного помещения.

Все принтеры подразделяются на три основных вида:

•    матричный;
•    струйный;
•    лазерный.

Самым дешевым, простым в использовании и долговечным считается матричный. Печать на бумаге происходит с помощью иголок. Это первый вид принтера, поэтому качество печати тут не самое высокое. Более того, такие модели обладают повышенным шумом, что не очень хорошо скажется на работе сотрудников компании.

Струйный принтер относится к среднему варианту. Шум от него не очень большой, печать высокого качества. При печати используются специальные чернила, стоимость которых не всегда маленькая. К тому же каждый раз придется производить их замену и прочищать сопла.

Самым оптимальным вариантом для офиса является лазерный принтер. Качество печати, низкий уровень шума и экономичность в расходе краски делают такой вид оргтехники самым подходящим для офиса.

Функциональность и стоимость

Любому владельцу компании или офисного помещения всегда хочется выбрать оргтехнику по низким ценам, но так, чтобы она обладала повышенным функционалом. Для начала рекомендуется рассмотреть различные типы моделей и определиться с необходимой функциональностью.

Что касается принтеров, то для офиса больше всего важна скорость печати документов, объем памяти и разрешение. При выборе сканера стоит обращать внимание на возможность цветового решения, количество пикселей на выходе и скорость обработки того или иного документа.

Стоимость устройства напрямую зависит от года выпуска модели, наличия определенных функций, качества и др. В том случае, если оргтехника подбирается в небольшой офис, то тут можно обойтись всего одним устройством – МФУ, которое будет случить и принтером, и сканером, и копиром.

Оргтехника для домашнего использования

Как правило, в домашних условиях может потребоваться сканер и принтер. Если в доме много свободного места, то можно приобрести такие устройства и по отдельности. Если же все наоборот, то тут так же, как и для офиса, можно обратить внимание на недорогой МФУ, который сможет при необходимости произвести печать, сделать копию или отсканировать необходимый документ.

Люди, которым нравится фотографировать, также могут обратить внимание и на МФУ с функцией фотопечати. Это, конечно, неплохо, но тут нужно быть готовым к дальнейшим растратам не только на фотобумагу, но и на краску для печати.

И в заключении…

В любом случае, выбор оргтехники для офиса и дома отличается. Например, производительность и надежность – это главные офисные аспекты, а для дома - это качество и цена. Перед покупкой обязательно нужно определиться, что хочется получить в результате.

Конечно же, стоимость является одним из главных аспектов выбора. Учитывая все пожелания, можно переходить непосредственно к приобретению.